Personal Knowledge Management (here or here)

It works just like a wiki (wikipedia).

For example you work as an application support. Every day your tends to solve people problem which most often never documented any where. So, you can log those problems together with its resolution in your PKM. You can have several PKM differentiate by topic or subject. You can share this among colleagues and update it together.


In MS Word, you can …
- Use Style to organize subject in hierarchical structure.
- Use heading 1 to 4 (don't use too many level - simplify).
- MS Word already provide shortcut for those heading (alt+1, alt+2, …)

- View as normal. So it will looks like a long paper instead of pages.
- Activate/ View Document Map (view » Document Map).
- It will appear in the left side, summarizing your heading structure

- you can click in there to jump to certain subject
- you can have a glimpse how your knowledge are organized

Rate: 3/5

Almost like MS Word, it suppose to used as note-taking (detail).
Our notes are organized hierarchical structure:

- Notebook (e.g. My Notebook)
- Folder (e.g. Projects)
- Section (e.g. Project A, Project B)
- Pages (e.g. where we put our notes for each project)
- Sub pages (e.g. small pages as supplement)

Features:

- Type or jot down our text anywhere in the pages.
- Easy copy & paste from various source (office docs, web, etc.)
- Screen clipping (like print screen but a lot more flexible)
- Share our notes
- Password protection

- Some predefine template & format
- Fast search your notes

Its convenience to collect and organize our notes on day to day jobs.
Especially if there is handwriting recognition :P .. but keyboard & mouse work just fine.


Something that I don't really like:
- Not all word formatting are in there (e.g. change case)
- pasting table from Onenote to word or excel still need some work to reformatting.

One freeware with 'almost' similar function is EVERNOTE (
www.evernote.com).

Had tried this approach for couple weeks. So far it works well with me.
This method quite famous in blogsphere.
- Basically we clear out things to do from our head. List them down.
- group them by context (how and or where you going to do it,
e.g. office, home, on-the-way, internet, etc.)
- group it also by category (personal, business, finance, family).
- assign action date (so forget it until it should be executed)
- get discipline to execute what fall on a date
- Review in regular.

Had found in book in Kinokuniya PIM2, last time there's only 2 copies available.

35 Kisah Zen untuk Menyederhanakan Masalah Hidup

ISBN 979-20-8197-6

buku yang menyenagkan dan ringan yang enak dibaca. Memang berisi 35 kisah Zen. Kisah-kisah yang cukup singkat dilengkapi uraian makna yg dikandungnya. Masing-masing tidak lebih dari 2-3 halaman. Sehingga buku ini pun cukup cepat selesai dibaca.
Tapi menyederhanakan sesuatu yang rumit memang tidak mudah. Walaupun buku ini menujukan beberapa hal untuk menyederhanakan hidup dalam pelaksaannya tidak akan mudah. Saat tujuan hidup telah dirumuskan, saat kau tahu bagaimana kehidupanmu ingin kau jalani. Buku ini bisa memberi penyegaran.

Seorang murid suatu ketika bertanya kepada gurunya, seorang master Zen. Murid tersebut bertanya.”Guru, apakah pencerahan itu?” master Zen menjawab:”Ketika kamu lapar makanlah, ketika kamu capek, tidurlah”.

Ga tau di mana tulisan ini pertama kali muncul. Tapi di chain email sudah banyak beredar dan kalau kita googling pun sudah banyak yang posting artikel lengkapnya.
Intinya ... di Indonesia kita hidup di -apa yg dia sebut- Low Trush Society. Karena memang ini sudah jadi kebudayaan - dan dibudayakan - sejak dulu.
Ekses ... makin rendah rasa percaya kita terhadap orang lain, makin banyak pula kita melibatkan sanak saudara kita, teman sealmamater, sesuku dan sebagainya terlibat dalam bisnis kita (jadi bibit KKN). Padahal katanya rasa percaya adalah suatu ikatan sosial yang penting untuk menciptakan kemakmuran.
Cara mensiasatinya ... terutama untuk orang bisnis/dagang - jangan langsung melakukan transaksi. Selalu mulailah dengan membangun rasa percaya dari lawan-lawan bisnis Anda.  Jangan sesekali melakukan penawaran kalau lawan bisnis Anda di sini belum mengenal betul Anda. Kalaupun ada jalan pintas yang dapat ditawarkan, barangkali cuma satu ini: carilah jembatan melalui orang-orang yang sudah dikenal dan dipercaya oleh lawan bisnis Anda. Tanpa itu, Anda cuma melakukan upaya sia-sia.

Sempat ngobrol selintas dan ujung-ujungnya kita sepakat pada isu pendidikan. Pada high trush community yang kebanyakan adalah negara maju, relatif tingkat pendidikan mereka lebih baik. Dengan pendidikan yang baik mereka lebih menghargai sistem (bukan premanisme). Dengan menghargai sistem, mereka bisa lebih dipercaya.  Rasanya perlu waktu lama untuk membuat negeri ini menjadi benar-benar maju, itu pun kalau kita mulai menebar benih yang baik dari sekarang. Benih pendidikan.